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瞰·珠海微信系列25期:城建档案,珠海人共同的城市记忆

  

    档案,在我们每个人的记忆中都很神秘:读书时挨老师批评,唯恐“记入档案”;毕业了去找工作,个人档案如影随形却从不让我们一睹真容……的确,档案已成为我们每个人不可分割的一部分,她是历史、是现在、更是未来。
  在迎接6月9日第12个国际档案日到来之际,让我们一起来揭开珠海城建档案神秘面纱,忆往昔岁月、看今朝繁盛。让更多人关注城建档案、走近城建档案,认识档案价值、增强档案意识。
  咱大珠海,曾经是小渔村,经历了改革开放的磨砺,变成了南海之滨一颗璀璨明珠,走出了一条绿色发展之路。这条建设之路中那些在城乡规划、建设和管理活动中留下的具有保存价值的珍贵资料,都由珠海市城市建设档案馆所记录保存下来——一张张蓝图、一卷卷文字,一幅幅照片,集珠海城市建设史于大成,承载了城建档案馆“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的初心。
 


 1910年香洲开埠一周年

  一  对历史负责

  让我先说段故事——珠海市城市建设档案馆正式成立于1983年3月,2004年3月升级为国家一级城建档案馆,2007年创立全国第一个数字城建档案馆。 



                                                   1983年刚成立时的市城建档案馆                   2019年即将竣工的市城建档案馆
  作为国家一级城建档案馆,珠海市城建档案馆负责接收、科学管理和提供利用全市在城市规划、建设、管理工作中形成的各种载体的档案,珠海市城建档案馆成立36年来,一直肩负着保存城市记忆、沉淀城市文明的重任。



  城建档案近年馆藏增长柱状图
  珠海市城建档案馆馆藏涵盖包括城市综合管线、市政公用事业、交通运输类、工业建筑、民用建筑、人防工程等十八大类的档案。截止目前,馆藏纸质档案(文字、图纸、照片)30万卷(册),其中具有电子档案的15万卷(册),涵盖13598个工程项目,平均每年出具城建档案移交书约246个单项工程。声像类档案有照片45000余张,视频11545分钟,录像磁带289盘。
  是不是很牛很励志?的确,这些馆藏档案充分展现了珠海自新中国成立以来经济社会发展所取得的辉煌成就,展现了珠海档案事业发展的显著成绩。
  让我们看一组城市建设声像图片档案,感受一下岁月流年、沧海桑田——  



 

  二  为现实服务

  城建档案跟我们每个人都息息相关,咱走的路、过的桥、住的房、上过的医院和学堂……城建档案作为城市建设的重要依据,广泛应用于城市建设管理的各个领域,无论是城市更新改造、工程建设、运营养护等城市建设管理活动,还是涉及民生的房屋装修维修、老旧小区加装电梯及燃气管道等工作,都离不开城建档案权威的档案信息服务。
  用数据和图表说话,让您一目了然——近年来,城建档案利用约4500人次/年,调卷数量约9600余卷/年。



  帅不帅?服不服?又明又觉厉吧?的确,这神秘和牛叉的背后,其实是珠海城建档案人一宗宗利用档案服务现实的事例,是城建档案人的辛劳和汗水。
  比如说,要建CBD不了解周边建筑情况?你要买房也想了解情况?来吧,珠海城建档案有数据!
  城建档案是工程建设全过程的真实反映。那些震惊世界、让世界对咱珠海刮目相看的重大项目,珠海市城建档案都为它们提供了大量的设计参考和依据。如港珠澳大桥、横琴十字门中央商务区、珠海大剧院等。



  港珠澳大桥



  珠海大剧院
  还有,这个是给好人撑腰的。有纠纷?别怕!想犯罪?没门!珠海城建档案有证据!
  作为公共管理的重要凭证,是社会管理和公共服务的重要信息,可以为违章建筑查处、审计稽查、公检法办案及解决工程领域各种纠纷提供法律凭证。



  也有竭诚为您服务的。您的的房屋要装修不了解房屋结构的话,珠海城建档案也有参考!
  城建档案是服务民生的重要手段,在群众房屋装修维修、解决群众产权及个人评优评先等方面能够提供权威的档案信息服务。



  三  替未来着想

  档案不是老夫子的故纸堆,新时代,新特色,档案与时俱进,也可以很时尚,绝不落伍——
  近年来,市城建档案馆提出了“创新档案管理、打造服务品牌”的工作目标,积极推进城建档案智慧管理,努力打造档案服务品牌,创新探索档案活化利用。

  1.建设智慧城建档案馆,引领新时代发展新理念

  为理清智慧城建档案馆发展思路,开展了智慧城建档案馆顶层设计。广泛调研了全市26个城建档案业务相关部门、12家企业及200多个市民以摸清服务需求;全面梳理了相关政策,研究城建档案工作发展趋势;同时,对标先进,借鉴国内相关兄弟单位相关经验。在此基础上,明确提出了以“智慧收集”、“智慧管理”、“智慧服务”建设为核心的智慧城建档案馆总体框架及实施路径。该项目申报列入智慧珠海十三五行动计划及2018年度住建部科技示范项目。



  珠海市智慧城建档案馆框架图
  过去有故事,未来亦可期,城建档案智慧管理也可以玩出很多新花样,让我们来看看将来智慧城建档案馆应用案例——
  ——大数据,用时髦又实用的大数据说话,打造珠海市城建档案大数据中心。
  城建档案就是城市建设大数据中心,也是挖掘城市建设经验的知识库,通过整合多区域、多部门、多种类的档案数据资源,建立大数据中心。通过分析、提取,形成地质勘察数据库、建筑物数据库、项目库、人员库等各类专题数据,服务于城市管理和研究工作。




  地上、地下二三维建筑物展示   



  BIM+城建档案一体化管理

  ——万物互联,城建档案走在前列,开展智慧馆库建设。

  以物联网、智能设备、软件体系为核心,对档案馆楼宇及库房进行智能一体化设计,建立安全管理、环境监测、能源管理、档案实体智能管理等系统,实现楼宇管理现代化、库房管理智能化。  


 
  ——共享时代,建立了城建档案信息共享平台。
  促进传统档案利用从被动服务向主动服务的转变,促进城建档案信息资源共享,向珠海市各局委办、社会公众提供城建档案资源信息服务,解决以往信息孤岛、城建档案利用率低等问题,为城市规划、建设、管理提供数据支撑,打造城建档案共建共享新途径。   



  ——时髦的互联网+,咱也构建互联网+建设工程文件管理服务平台

  建立互联网+城建档案在线收集平台,从档案的末端接收向前端服务前移,按项目建设节点分阶段审查档案,保障“建设工程进度与工程资料形成同步”、“工程资料管理与工程档案管理同步”、“纸质与电子档案双套同步”、“档案归档与档案信息资源建设同步”。同时,平台还可以为各建设单位提供档案在线管理服务,以后各建设单位要查询、管理自己资料,在这个平台就可轻松搞掂。 



  以上这些,远远不够,看咱的珠海城建档案人72变!为讨珠海市民喜欢,使出的浑身解数、练就的十八般武艺。高大上加接地气,快来快来,喜大普奔。

  2.探索档案活化利用,让档案“点石成金”

  城建档案的价值在于丰富的档案数据资源,城建档案的活力在于数据的活化利用。为充分激活、挖掘和利用档案资源,提升城建档案数据价值,珠海市城建档案馆编制城建档案活化利用总体框架。



  城建档案活动利用总体框架图

  ——化身首席信息官,构建多渠道档案信息服务体系。开展档案整理及数字化等基础工作,搭建了城建档案共享平台,建立了与多部门的信息协同,促进部门间信息共享;在服务办事群众查询方面,新建立了对外服务窗口,开通了门户网站。启动了城建档案自助查询、移动终端微信服务等一些系列便民服务信息化体系的建设工作。



  ——化身新媒体达人,构建多视角故事编研体系。围绕城市名片、美丽乡村等主题,重点打造以“瞰·珠海”为核心的微信文化品牌,宣传珠海新形象,讲好珠海城建故事。组织拍摄城市建设年度纪录片,宣传城市建设成就。



  ——化身学术研究员,构建多维度信息挖掘体系。充分利用城建档案丰富的数据资源,建立与相关高校和研究机构合作机制,促进多专业与城建档案深度融合,立足于城市热点,开展《地下空间规划开发适宜性研究》《基于BIM技术的建设档案管理应用研究》等专题研究工作,不少研究填补了珠海的空白哦......
  比如地下空间开发适宜性研究,就是通过提取地质勘察报告中的土地承载力、地下水埋深等数据,构建评价指标体系,分析地下空间0-15米、15-30米、30-60米三个层面的开发适宜性,可以为珠海地铁选线、地下空间开发提供参考和指引哦......



  珠海市地下空间开发适宜性评估
  我们有历史——不浅薄;有现实——不迷茫,有未来——不虚无。
  我们终能从城建档案中窥得珠海成长的全貌,见证珠海城市建设的变迁,体会珠海城市建设文明的内核。
  这里,有一部厚重的城市建设史记,记载着珠海人“敢为天下先”所创造的奇迹,也记载着新中国成立以来珠海市城市建设的智慧结晶。
  这里,有宏观的壮阔,有微观的波澜,可以追寻城市建设的灵魂,可以触摸城市发展的脉络。
  这里,有珠海人独特的城市记忆——这里是珠海市城建档案馆。


 

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